Nous recrutons : Assistante administratif
EASYcom Agency recrute une assistante administrative
l’Assistante Administrative sera chargée d’assister dans la gestion et l’organisation administrative de la direction et aura pour missions principales :
• Prise en charge des contacts téléphoniques entrants et sortants
•Traiter les courriers
• Organisation des réunions, classement et archivage
• Assurer le reporting régulier (quotidien, hebdomadaire, mensuel…)
• Suivi des dossiers administratifs des salariés
• Suivi des tableaux de bord RH (suivi des heures, des congés, turn-over…)
• Assurer les déclarations auprès des organismes sociaux (éventuels déplacements)
• Gérer la relation avec les banques, fournisseurs, autorités administratives, CNSS…
• Suivi des activités et transmission des informations en internes ou externes
• Être titulaire d’un diplôme d’études supérieures minimum BAC+3, impérativement validé, en anglais, informatique, finance, marketing, BTS gestion de la PME/PMI, gestion des entreprises et des administrations ou gestion administrative et commerciale ou diplôme équivalent
• Maitrise parfaite des outils bureautiques : traitement de texte, tableur est obligatoire
• Maitrise parfaite dans la communication en français orale et écrite
• Sens du service, dynamisme et bon relationnel
• Autonomie, prise d’initiative et confidentialité absolue
• Avoir de l’expérience réussie et prouvée en tant qu’Assistante Administrative ou Secrétaire